Документы и анкета для оформления паспорта старого образца

В зависимости от того, обычный или «биометрический» паспорт вы собираетесь получать, вам понадобятся разные комплекты документов. Они схожи, но различаются форматы анкеты, сумма пошлины и количество предоставляемых фотографий. Кроме того, в паспорта нового поколения, выданные родителям, нельзя вписывать детей, как это делали ранее с паспортами старого образца.

• Документы для оформления загранпаспорта старого образца для взрослого (старше 18 лет)
  • Перечень документов
  • Правила заполнения
• Документы для оформления загранпаспорта старого образца для ребенка (младше 18 лет)
  • Перечень документов
  • Правила заполнения
• Внесение сведений о ребенке в ранее выданный паспорт

Документы для оформления загранпаспорта старого образца для взрослого (старше 18 лет)

Перечень документов

Для получения паспорта старого образца заявителем предоставляются:

• Заявление (анкета) в двух экземплярах (zp.doc). Заявление распечатывается на двух сторонах одного листа.
• 4 фотографии. Согласно инструкции, фотографии должны быть цветными или черно-белыми, 35в45 мм, 4 штуки: две фотографии клеятся на анкеты, одна — на учетную карточку (заполняется в отделении), одна — на паспорт.
• По 2 фотографии детей независимо от их возраста, если вы хотите сразу внести информацию о них в выдаваемый паспорт. Вписать в паспорт родителей можно детей, не достигших 14 лет. Вписывание детей в новый паспорт осуществляется бесплатно.
• Оплаченная квитанция на сумму 400 руб. Реквизиты оплаты можно посмотреть на странице biodocs.narod.ru/howToPay.htm. Там же можно скопировать бланк квитанции, он называется Форма № ПД-4сб (налог). Бланк также можно получить в «Сбербанке» или воспользоваться программами для печати квитанций, т.к. бланк на сайте московского УФМС имеет совершенно нестандартный формат. Во избежание недоразумений, оплату рекомендуется производить только через «Сбербанк» или платежные терминалы («тумбочки»), установленные в отделениях. Необходимо убедиться, что оттиск кассовой машины на квитанции синего цвета. Если оттиск черный — попросить поставить на квитанцию круглую печать. Во многих подмосковных отделениях требуют наличие печати независимо от цвета оттиска.
• Заверенная по месту работы ксерокопия трудовой книжки. Для неработающих — оригинал трудовой книжки (если есть). По закону, требовать или нет данный документ решает сотрудник, принимающий заявление. Сверив данные в трудовой и анкете, он возвратит вам копию (оригинал) трудовой. Согласно сайту УФМС Москвы, предоставление копии трудовой необязательно для работающих в государственных учреждениях. Согласно объявлениям на стендах в подмосковных ОУФМС, копия трудовой не обязательна в том случае, когда анкета заверяется гербовой печатью организации.
• Гражданам мужского пола в возрасте до 27 лет необходима справка из военкомата (ранее известная как Форма 32, с 1 января 2008, в связи с введением нового закона, официально называется «Приложение № 2 к порядку (п.23)») или военный билет с отметкой об окончании прохождения службы.
• Военнослужащие ВС РФ (кроме тех, кто служит по призыву) прилагают разрешение командования.
• При подаче документов необходимо иметь при себе российский паспорт и старый загранпаспорт, если он был оформлен ранее. Очень желательно иметь также ксерокопию российского паспорта (только заполненные страницы).
• При вписывании детей необходимо иметь при себе свидетельства о рождении, их ксерокопии, а также старый загранпаспорт ребенка, если он был оформлен ранее. Должно также в каком-либо виде присутствовать подтверждение наличия Российского гражданства у ребенка. Требование наличия штампа о гражданстве в свидетельстве о рождении, в котором указано гражданство родителей, является незаконным. На этой странице (biodocs.narod.ru/articles/docChildStamp.htm) рассказывается подробнее, когда возникает необходимость получать штамп о гражданстве в свидетельство, а когда — нет. Если гражданство подтверждается вкладышем, необходимо иметь при себе его оригинал и ксерокопию.
• В некоторых отделениях просят, в нарушение инструкции, принести дополнительные фотографии (на случай брака при изготовлении паспорта), а также бумажную папку-скоросшиватель и конверт. В некоторых подмосковных отделениях в нарушение инструкции просят принести заполненный комплект из требования/запроса/учетной карточки/сообщения. Такие требования неправомерны, исчерпывающий список требуемых документов приведен в инструкции.

Правила заполнения

Заявление заполняется полностью на русском языке, по возможности без сокращений на компьютере или вручную.

Лицевая сторона:
Заполняются пункты с 1 по 14. По пунктам:
1. В случае, если фамилия не менялась, указываете «ФИО не менял(а)». Если ФИО изменялось, указываете старый вариант(ы), дату и место изменения. Например, так: Дев. Петрова, в 1980 г., г. Москва Москворецкий ЗАГС. Или так: Петрова до 2002 г., г. Москва, Иванова до 2005 г., г. Москва. Если все изменения фамилии не умещаются в строку, вводите данные до тех пор, пока они умещаются, можете вписать не уместившуюся информацию ручкой.
2. Указываете число, месяц (прописью) и год рождения.
3. Пол указывается полностью, например «мужской».
4. Указывается место рождения.
5. Указывается место жительства (по прописке в паспорте). В случае, если документы подаются по месту пребывания, во 2-ой строке указывается «Регистрация:» и адрес регистрации по месту пребывания. Указывается контактный телефон, по которому сотрудники отделения смогут с вами связаться, чтобы сообщить о готовности паспорта или проблемах с документами.
6. Российской Федерации.
7. Указываются реквизиты паспорта в точности как в самом паспорте. Указание кода подразделения не обязательно, но во многих отделениях приветствуется.
8. Указывается одна из двух целей.
9. Указывается один из пунктов. Если есть старый действующий паспорт, указывается «Взамен использованного».
10-13. Указывается «Нет», либо соответствующая информация. В некоторых отделениях, расположенных вне двух российских столиц, требуют вместо «Нет» писать «Не был», «Не имею», «Не уклоняюсь». Такое требование неправомерно, поскольку не основывается ни на каких законах. В Москве и Питере возможны оба варианта.
14. Вносятся сведения о детях, которых вы хотите вписать в свой паспорт. Возможно одновременно указать «Прошу внести сведения» и «Прошу выдать паспорта».

Обратная сторона:
15. Указываются сведения за 10 последних лет, включая обучение в школе и институте.

• Не обязательно умещать информацию о месте работы в одну строку, можно разместить ее на нескольких строках таблицы.
• Дата поступления и увольнения указывается в формате мм.гггг.
• Если происходили изменения должности без изменения места работы — данные вносятся в одну позицию, например «техник, научный сотрудник НИИ ВГТБ», если размер поля не позволяет — указывается только последняя должность.
• Если происходили изменения названия или адреса организации, указывается только последний вариант адреса и названия.
• Указывается юридический адрес организации (если известен) или адрес, где вы фактически работали. Если неизвестны оба адреса, их можно узнать через справочник «Государственная регистрация и учет налогоплательщиков» на сайте ФНС.
• Если в трудовом стаже были перерывы более 1 месяца, эта информация отражается в анкете. При этом в качестве места работы указывается «Временно не работал(а)», а в качестве адреса — адрес проживания в этот период. Данное правило также распространяется на перерыв между школой и ВУЗом.
• Если количество смененных вами мест работы за указанный период не умещается в таблицу, то дополнительно заполняется и прикладывается еще один лист заявления, в 15-ом пункте которого указываются не уместившаяся информация. Остальные пункты второго листа заполняются так же, как и на первом листе. Оба листа подлежат заверению по месту работы (для работающих).
• Для периодов военной службы указывается номер части (по военному билету) и город или область, где она располагалась.
• Дата увольнения по последнему месту работы указывается «Н/В» (настоящее время) или «наст. вр.».
• Анкета заверяется по месту работы в отделе кадров: начальник организации или о/к в указанном месте ставит подпись и печать. Неработающие анкету не заверяют. Учащиеся заверяют анкету по месту учебы. В случае, если вы работаете и учитесь одновременно, заверять анкету можно как по месту работы, так и по месту учебы. Однако, в некоторых отделениях предпочитают, чтобы в этом случае анкета была заверена по месту учебы. На фотографии печать ставить не надо.
• Многие отделения требуют, чтобы в поле «Дата заполнения», идущее сразу за надписью «Я предупрежден…», указывалась дата подачи документов.

Анкета распечатывается на двух сторонах одного листа!

Образец заполнения анкеты.

Документы для оформления загранпаспорта старого образца для ребенка (младше 18 лет)

Перечень документов

Для получения паспорта старого образца заявителем предоставляются:

• Заявление (анкета) в одном экземпляре (zp.doc). Заявление распечатывается на двух сторонах одного листа. Заполняется от лица законного представителя ребенка (родителя, попечителя, опекуна).
• 3 фотографии ребенка. Согласно инструкции, фотографии должны быть цветными или черно-белыми, 35в45 мм, 3 штуки: одна на анкету, одна на учетную карточку (заполняется в отделении), одна на паспорт.
• Оплаченная квитанция на сумму 400 руб. (если ребенок старше 14 лет) или 200 руб. (если младше 14 лет). Реквизиты оплаты можно узнать на странице biodocs.narod.ru/howToPay.htm. Там же можно скопировать бланк квитанции, он называется Форма № ПД-4сб (налог). Его также можно получить в «Сбербанке» или воспользоваться программами для печати квитанций, т.к. бланк на сайте московского УФМС имеет совершенно нестандартный формат. Во избежание недоразумений, оплату следует производить только через «Сбербанк» или платежные терминалы («тумбочки»), установленные в отделениях. Необходимо убедиться, что оттиск кассовой машины на квитанции синего цвета. Если оттиск черный — попросить поставить на квитанцию круглую печать. Во многих подмосковных отделениях требуют наличие печати независимо от цвета оттиска.
• При подаче документов необходимо иметь при себе российский паспорт заявителя, паспорт ребенка (для детей старше 14 лет), свидетельство о рождении, его ксерокопию, а также старый загранпаспорт ребенка, если он был оформлен ранее. Должно также в каком-либо виде присутствовать подтверждение наличия Российского гражданства у ребенка. Требование наличия штампа о гражданстве в свидетельстве о рождении, в котором указано гражданство родителей, является незаконным. На этой странице (biodocs.narod.ru/articles/docChildStamp.htm) рассказывается подробнее, когда возникает необходимость получать штамп о гражданстве в свидетельство, а когда — нет. Если гражданство подтверждается вкладышем, необходимо иметь при себе его оригинал и ксерокопию. Очень желательно иметь также ксерокопию российского паспорта (только заполненные страницы).
• В некоторых отделениях просят, в нарушение инструкции, принести дополнительные фотографии (на случай брака при изготовлении паспорта), а также бумажную папку-скоросшиватель и конверт. В некоторых подмосковных отделениях в нарушение инструкции просят принести заполненный комплект из требования/запроса/учетной карточки/сообщения. Такие требования неправомерны, исчерпывающий список требуемых документов приведен в инструкции, о том, как относиться к этому явлению читайте здесь (biodocs.narod.ru/files.htm#extraDocs).

Правила заполнения

Заявление заполняется полностью на русском языке, по возможности без сокращений на компьютере или вручную.

Лицевая сторона:
Пункты с 1 по 9 заполняются от лица законного представителя. По пунктам:
1. В случае, если фамилия не менялась, указываете «ФИО не менял(а)». Если ФИО изменялось, указываете старый вариант(ы), дату и место изменения. Например так: Дев. Петрова, в 1980 г., г. Москва Москворецкий ЗАГС. Или так: Петрова до 2002г, г. Москва, Иванова до 2005г, г. Москва. Если все изменения фамилии не умещаются в строку, вводите данные до тех пор, пока они умещаются, можете вписать не уместившуюся информацию ручкой.
2. Указываете число, месяц (прописью) и год рождения.
3. Пол указывается полностью, например «мужской».
4. Указывается место рождения.
5. Указывается место жительства (по прописке в паспорте). В случае, если документы подаются по месту пребывания, во 2-ой строке указывается «Регистрация:» и адрес регистрации по месту пребывания. Указывается контактный телефон, по которому сотрудники отделения смогут с вами связаться, чтобы сообщить о готовности паспорта или проблемах с документами.
6. Российской Федерации.
7. Указываются реквизиты паспорта в точности как в самом паспорте. Указание кода подразделения не обязательно, но во многих отделениях приветствуется.
8. Указывается одна из двух целей.
9. Указывается один из пунктов. Если есть старый действующий паспорт, указывается «Взамен использованного».
Пункты 10-13 не заполнятся.
14. Указывается «Прошу выдать паспорта» и вносятся сведения о ребенке.

Обратная сторона:
15. Не заполняется.

Анкета не заверяется.

Многие отделения требуют, чтобы в поле «Дата заполнения», идущее сразу за надписью «Я предупрежден…», указывалась дата подачи документов.

Анкета распечатывается на двух сторонах одного листа!

Внесение сведений о ребенке в ранее выданный паспорт

Наиболее неоднозначный пункт из всех, связанных с получением паспортов. Согласно российскому законодательству, внесение информации о детях в паспорта родителей, как внутренние, так и заграничные, не дает ребенку права на выезд за пределы РФ и служит единственной цели — удостоверить наличие российского гражданства у ребенка. Поэтому процесс вписывания ребенка в загранпаспорт регламентируется Административным регламентом исполнения Федеральной миграционной службой государственной функции по осуществлению полномочий в сфере реализации законодательства о гражданстве Российской Федерации, утвержденным Приказом ФМС России от 19 марта 2008 г. N 64.

Согласно регламенту, процедура внесения сведений различается для детей, родившихся до 01.07.2002 и после этой даты.

Для детей, родившихся после 01.07.2002 и имеющих в свидетельстве о рождении записи о российском гражданстве родителей (п.21 Регламента), вписывание осуществляется в день обращения по устной просьбе родителя (законного представителя) по месту жительства заявителя, месту жительства или рождения ребенка, а при отсутствии места жительства — по месту фактического проживания заявителя (ребенка). При этом родитель должен предоставить паспорта обоих родителей и свидетельство о рождении ребенка.

Для детей, родившихся до 01.07.2002 или не имеющих в свидетельстве о рождении записей о российском гражданстве родителей, порядок иной (п.22 Регламента). Заявитель все так же должен обратиться по месту своего жительства или месту жительства или рождения ребенка за консультацией о том, какие именно документы он должен будет предоставить в своем конкретном случае. На консультации ему будет оглашен список, который он и должен будет собрать и предоставить при повторном обращении. После предоставления комплекта вписывание ребенка должно занять не более 10 дней.

Проблема в том, что в отделениях не исполняют указанный регламент по нескольким причинам. Во-первых, Налоговый Кодекс устанавливает, что за вписывание ребенка должна браться пошлина в размере 50 руб., а Регламент не предполагает обязанности по предоставлению квитанции о ее оплате для детей, родившихся после 01.07.2002. Во-вторых, многие территориальные подразделения ФМС просто не имеют печати для загранпаспортов, необходимой для заверения внесенных сведений. Поэтому вынуждены отправлять документы в вышестоящие структуры. Понятно, что ни о каком вписывании в день обращения речи тут не идет. В-третьих, необходимость предоставления паспорта второго родителя также вызывает сильные сомнения. Ну и, в-четвертых, разделение детей по дате рождения выгладит, мягко скажем, надуманным.

Поэтому, подавляющее большинство отделений ФМС выработало свои, частные правила вписывания детей. Срок вписывания варьируется от 15 минут до 2 месяцев в зависимости от отделения.

Для внесения сведений о ребенке, не достигшем 14 лет, в ранее выданный паспорт одного из родителей заявителем предоставляются:

• Заявление (анкета) в 1-м экземпляре либо заявление в свободной форме. Анкета распечатывается на 2-х сторонах одного листа. Заполняется от лица законного представителя ребенка (родителя, попечителя, опекуна).
• 2 фотографии ребенка независимо от его возраста.
• Оплаченная квитанция на сумму 50 руб. Реквизиты оплаты можно узнать на странице biodocs.narod.ru/howToPay.htm. Там же можно скопировать бланк, он он называется Форма № ПД-4сб (налог). Его также можно получить в «Сбербанке» или воспользоваться программами для печати квитанций, т.к. бланк на сайте московского УФМС имеет совершенно нестандартный формат. Во избежание недоразумений, оплату рекомендуется производить только через «Сбербанк» или платежные терминалы («тумбочки»), установленные в отделениях. Необходимо убедиться, что оттиск кассовой машины на квитанции синего цвета. Если оттиск черный — попросить поставить на квитанцию круглую печать. Во многих подмосковных отделениях требуют наличие печати независимо от цвета оттиска.
• При подаче документов необходимо иметь при себе российский паспорт заявителя, свидетельство о рождении ребенка, его ксерокопию. Должно также в каком-либо виде присутствовать подтверждение наличия Российского гражданства у ребенка. Требование наличия штампа о гражданстве в свидетельстве о рождении, в котором указано гражданство родителей, является незаконным. На этой странице (biodocs.narod.ru/articles/docChildStamp.htm) рассказывается подробнее, когда возникает необходимость получать штамп о гражданстве в свидетельство, а когда — нет. Если гражданство подтверждается вкладышем, необходимо иметь при себе его оригинал и ксерокопию. Очень желательно иметь также ксерокопию российского паспорта (только заполненные страницы).
• В некоторых отделениях просят, в нарушение инструкции, принести дополнительные фотографии (на случай брака при изготовлении паспорта), а также бумажную папку-скоросшиватель и конверт. В некоторых подмосковных отделениях в нарушение инструкции просят принести заполненный комплект из требования/запроса/учетной карточки/сообщения. Такие требования неправомерны, исчерпывающий список требуемых документов приведен в инструкции.