Изменение штатного расписания. Перевод на новую должность.

Все подразделения нашей компании переходят на новое штатное расписание. Изменяются не только названия занимаемых должностей, но и должностные обязанности. Моя должность ликвидируется, в связи с чем предлагается перейти на должность явно ниже занимаемой мной сейчас. Такая ситуация сложилась у многих. При переходе предлагают написать простое заявление следующего содержания: «Прошу перевести меня с должности [пример] на должность [пример] .» Дата — задним числом (прошлый месяц). Выбора у нас нет, о легальном сокращении даже не мечтаем. Хочу написать в заявлении так: «В связи с переходом Компании на новое штатное расписание и изменением должностных обязанностей, прошу перевести меня с должности [] на должность []».

Будет ли это правильно? Как на самом деле должно выглядеть такое заявление? И какая запись в таком случае должна быть в трудовой книжке?

Спасибо.