Как часто утверждать штатное расписание?

Здравствуйте! У нас образовательное учреждение. Обычно штатные расписания составляются два раза в год (в сентябре и апреле). Подскажите, если меняются повышающие категории у отдельных преподавателей в течение года обязательно делать штатное или достаточно внести изменение в тарификационный список? Заранее благодарна.